DIA ile Entegre DepoPratik Kullanıcı Rehberi

Genel Bakış

DepoPratik, DIA ile uyumlu çalışan; paletleme, dinamik depo ve barkodlama süreçlerini tek platformda toplayan bir depo ve üretim takip çözümüdür. Yönetim tarafında masaüstü tarayıcıdan siparişler, paletler, çalışanlar ve depolar yönetilir; saha tarafında çalışanlar el terminali veya mobil cihaz ve barkod okuyucu ile işlemlerini tek mobil arayüzden yürütür.

Bu rehber, günlük kullanımda yapılan işlemleri ve ekranları adım adım anlatır.

Hızlı Başlangıç

Yönetici için web paneli girişi. Mobil taraf ayrı bölümde anlatılmaktadır.

Yönetici girişi (yönetim paneli)

• Tarayıcıdan DepoPratik adresini açın.
• Yönetim paneli giriş sayfasında kullanıcı adı ve şifrenizi girin.
• Giriş sonrası Dashboard ekranına yönlendirilirsiniz; buradan siparişler, paletler, çalışanlar ve ayarlara erişebilirsiniz.

Yönetim paneli giriş ekranı

Dashboard

Yönetim panelinin ana sayfasında özet bilgiler yer alır: toplam ve aktif sipariş sayıları, tamamlanan siparişler, toplam ve aktif palet sayıları, çalışan sayısı. Son tamamlanan siparişler ve paletler listelenir; böylece günlük durumu tek bakışta görebilirsiniz.

Dashboard

Siparişler

Bu ekranda DIA üzerinden gelen siparişler listelenir. Sipariş numarası, cari, durum ve tarih bilgilerini görebilir; listeyi duruma veya tarihe göre filtreleyebilirsiniz. Siparişler burada takip edilir; paletleme, kutulama veya üretim aşamasındaki siparişler mobil tarafta ilgili modüllerde görünür.

Siparişler Listesi

Paletler

Oluşturulan tüm paletler burada listelenir. Palet kodu, durum (aktif veya tamamlandı), oluşturulma tarihi ve ilgili çalışan bilgisi görülebilir. Tamamlanan paletler ayrıca takip edilir; böylece sevkiyata hazır paletlerin sayısını ve geçmişini görebilirsiniz.

Paletler Listesi

Çalışanlar

Depo ve saha personelini bu ekrandan yönetirsiniz. Yeni çalışan ekleyebilir, mevcut çalışanları düzenleyebilirsiniz. Her çalışan için hangi işleri yapabileceği yetkilerle belirlenir: paletleme, kutulama, üretim, depo transferi ve barkodlama. Bu yetkileri açıp kapatarak çalışanın hangi modüllere erişeceğini kontrol edersiniz.

Çalışanlar Listesi

Çalışan Yetkileri

Depolar

Depo tanımları ve raf veya lokasyon yapısı buradan yönetilir. Dinamik depo modülünde ürünlerin hangi yerde olduğu takip edildiği için, önce depoların ve gerekirse bölüm/raf bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir. Listeden depo ekleyebilir, düzenleyebilir veya pasif yapabilirsiniz.

Depo Yönetimi Sayfası

Raf Yönetimi Ekranı

Barkodlama

Barkodlama ekranı, yönetim panelinden barkod ve etiket işlemlerini yönetmenizi sağlar. Etiket yazıcıları ve etiket şablonları bu sayfadan seçilir; varsayılan depo ve giriş türü ayarları buradan belirlenir.

Barkod giriş türleri

• İş emri: İş emri kodu ile açılan işe bağlı seri/parti okutma ve etiket basımı.
• Çeşitli giriş (misc): Depo, stok ve miktar seçerek barkod veya seri girişi; tek etiket veya toplu işlem.
• Üretim girişi: Reçeteye bağlı üretim kayıtları için barkod okutma ve etiketleme.

Yığınlar listesi

• Oluşturduğunuz iş emirleri ve çeşitli giriş yığınları burada kartlar halinde listelenir.
• Giriş türüne göre filtreleyebilir; yığın durumunu (beklemede, devam ediyor, tamamlandı) görebilirsiniz.
• Yığın detayına girerek seri numaralarını görüntüleyebilir, eksik etiketleri yeniden yazdırabilirsiniz.

Barkodlama sayfası

Stok Durumu

Stok Durumu ekranında depolardaki ürünlerin anlık durumu listelenir. Depo seçerek hangi depoda hangi ürünün ne kadar bulunduğunu, gerekirse ürün görseli ve lokasyon bilgisiyle birlikte görebilirsiniz. Filtreler ile depo, ürün veya stok kodu gibi kriterlere göre listeyi daraltabilirsiniz. Bu sayfa, dinamik depo modülünde barkod okutma ve yer takibi ile güncellenen fiili stok verilerinin yönetim panelinden özet halinde görüntülenmesini sağlar.

Stok Durumu Sayfası

İş Emri

İş emri ekranı, çalışan hesabı ile giriş yapan kullanıcıların kendi atandıkları iş emirlerini görmesi ve barkod/etiket işlemlerini yürütmesi için kullanılır. Laptop veya dokunmatik ekran gibi sabit cihazlarda kullanıma uygundur.

• Barkodlama sayfasında oluşturulan iş emirleri, yetkili çalışana atanır.
• Çalışan, İş Emri ekranında kendi iş emirlerini listeler; iş emri koduna göre arama yapabilir.
• Seçilen iş emri için seri/parti okutma ve etiket yazdırma işlemleri bu ekrandan yapılır.

İş Emri Ekranı

Ayarlar

DIA bağlantı bilgileri, firma ve dönem seçimi bu ekrandan yapılır. Senkronizasyon butonu ile sipariş, stok kartı, reçete ve depo verileri DIA’dan çekilip güncellenir; bu işlemi yeni sipariş veya ürün gelmeden önce ya da ayar değişikliği sonrası kullanın. Hangi modüllerin (paletleme, kutulama, üretim, barkodlama, dinamik depo) açık olacağını buradan açıp kapatırsınız; kapalı modül mobil tarafta listelenmez.

Şifre Değiştir

Yönetim paneli şifrenizi bu ekrandan değiştirirsiniz. Mevcut şifre, yeni şifre ve tekrarı girip kaydedin.

Mobil Giriş ve Ana Sayfa

Mobil cihaz veya el terminalinde uygulama adresini açtıktan sonra giriş yapın. Çalışan seçimi kullanılıyorsa listeden kendinizi seçin.

Ana sayfa

• Yetkiniz olan modüller kartlar halinde listelenir: Paletleme, Kutulama, Üretim, Barkodlama, Dinamik Depo.
• Bir karta tıklayarak ilgili iş listesine gidebilirsiniz.
• Devam eden işleriniz varsa ana sayfada kısa özet blokları görünür; tıklayarak işe devam edebilirsiniz.

Menü alanı

• Sol üstteki menü ikonuna tıklayarak açılan panelden İşlerim bölümüne girebilirsiniz.
• İşlerim listesinde o an üzerinize aldığınız paletleme, kutulama veya üretim işleri görünür; devam et veya iptal edebilirsiniz.

Mobil ana sayfa ve modül kartları

Menü alanı

Paletleme

Paletleme modülünde sevkiyat için palete ürün toplama işleri listelenir. Listeden bir işe tıklayınca sipariş detayı ve ürün kalemleri açılır; İşleme al butonu ile işi üzerinize alırsınız. Aldığınız işte barkod okutma ekranına geçersiniz: ürünün barkodunu okutun veya elle girin, miktarı tamamlayın. Tüm kalemlerin miktarları tamamlandığında palet tamamlanır. Bir palete birden fazla siparişin ürünleri konulabildiği gibi, bir sipariş için birden fazla palet de oluşturulabilir; sistem bu durumları takip eder.

Paletleme listesi

Paletleme İşlemi Ekranı

Kutulama

Kutulama modülünde, siparişte koli birimine sahip ürünlerin paketlenmesi yapılır. Listede yalnızca üretimi bitmiş sipariş kalemleri görünür. Bir siparişe tıklayıp işleme aldığınızda, o siparişteki kutulanacak kalemler ve her biri için hedef miktar (koli içi adet dahil) ekranda gösterilir. Barkod okutarak veya miktar girerek ilerleyin; koli başına adet sınırı aşılmaz. Tüm kalemler tamamlandığında sipariş kutulama işi biter ve paletleme listesine düşer.

Üretim

Üretim modülünde reçeteli ürünlerin montajı takip edilir. Listede üretimi henüz bitmemiş sipariş kalemleri yer alır. İşleme aldığınızda reçetedeki giren malzemelerin barkodlarını okutup miktarı tamamlayarak üretimi bitirirsiniz. Siparişteki adet kadar üretim yapıldığında kalem tamamlanır; ardından gerekirse kutulama aşamasına geçer.

Barkodlama

Mobil barkodlama modülü ile iş emri bazlı veya çeşitli depo girişlerinde barkod okutup kayıt alabilirsiniz. Aşağıdaki giriş türlerinden yetkiniz olanları kullanabilirsiniz:

• İş emri girişi: Barkodlama sayfasında oluşturulan iş emirlerine bağlı seri/parti okutma.
• Çeşitli giriş (misc): Depo, stok ve miktar seçerek barkod veya seri girişi.
• Üretim girişi: Reçeteye bağlı üretim kayıtları için barkod okutma.

Etiket yazdırma seçenekleri (tek etiket, yığın listesi vb.) yetkinize ve sayfa ayarlarına göre ekranda yer alır.

Mobil barkodlama ekranı

Dinamik Depo

Dinamik depo modülünde ürünlerin hangi rafta veya lokasyonda olduğu (yer takibi) ve fiili stok durumu takip edilir. Barkod okutarak sayım yapabilir, ürünün yer bilgisini güncelleyebilirsiniz. Depo transferi işlemi de bu modülden yapılır: ürünü bir yerden alıp başka bir yere taşıdığınızda barkod okutup transferi kaydedersiniz. Böylece hem stok miktarı hem de malın nerede olduğu güncel kalır.

Mobil dinamik depo ekranı